Protectia datelor pentru participantii, voluntarii, partenerii si vizitatorii Dinamic Arad.
Asociatia Dinamic Arad respecta confidentialitatea persoanelor care interactioneaza cu site-ul, cu proiectele de cultura, sport, voluntariat, folclor si traditii, precum si cu evenimentele comunitare organizate sau promovate de asociatie. Aceasta politica explica modul in care Dinamic Arad poate colecta si utiliza datele transmise prin formulare de contact, inscriere la voluntariat, inscriere la evenimente sau comunicari directe.
Dinamic Arad trateaza datele personale ca informatii importante, necesare pentru comunicare, organizare si desfasurarea in conditii corecte a activitatilor. In proiectele de cultura, folclor, traditii, sport si voluntariat, pot exista situatii in care asociatia are nevoie sa confirme participarea, sa contacteze voluntari, sa coordoneze echipe logistice sau sa transmita informatii despre programul unui eveniment.
Putem colecta nume, prenume, adresa de email, numar de telefon, localitate, mesajul transmis, interesul pentru voluntariat, evenimentul ales, skill-uri, descriere personala si alte informatii necesare pentru comunicarea cu persoana vizata. In cazul activitatilor de sport, cultura, folclor, traditii sau voluntariat, datele sunt folosite pentru organizare, siguranta, confirmari, comunicari operationale si raportari interne.
In anumite proiecte Dinamic Arad pot fi prelucrate imagini foto-video din evenimente, in special pentru galerie, raportari, promovarea activitatilor de cultura, sport, voluntariat, folclor si traditii sau pentru documentarea impactului comunitar. Publicarea imaginilor se face cu respectarea contextului evenimentului si a interesului legitim de promovare a activitatii asociatiei.
Datele sunt prelucrate pentru a raspunde solicitarilor, pentru a gestiona inscrieri, pentru a coordona voluntari, pentru a promova activitati Dinamic Arad si pentru a documenta proiecte comunitare. Dinamic Arad nu vinde datele personale si nu le foloseste in scopuri incompatibile cu misiunea asociatiei.
Prelucrarea se poate baza pe consimtamant, pe executarea unei solicitari transmise de vizitator, pe interesul legitim al Dinamic Arad de a organiza evenimente si proiecte sau pe obligatii legale si contractuale aparute in cadrul proiectelor finantate, sponsorizarilor, parteneriatelor si activitatilor publice.
Pentru voluntariat, Dinamic Arad poate pastra date despre disponibilitate, telefon, email, localitate, skill-uri si preferinte de implicare. Aceste informatii ajuta la selectarea potrivita a voluntarilor pentru activitati de logistica, comunicare, sport, cultura, folclor, traditii, educatie sau sprijin operational in evenimente.
Participantii la evenimentele Dinamic Arad pot primi comunicari privind programul, locatia, modificari organizatorice, reguli de siguranta, fotografii publice sau informatii despre parteneri si sponsori. Comunicarea se limiteaza la scopurile asumate de asociatie.
Datele sunt pastrate atat timp cat este necesar pentru scopul colectarii, pentru raportari, pentru justificarea activitatii asociatiei sau pentru indeplinirea unor obligatii administrative. Datele din formulare pot fi sterse la cerere, daca nu exista obligatii legale sau justificari documentare care impun pastrarea lor.
Persoanele vizate pot solicita acces, rectificare, stergere, restrictionare sau opozitie, conform legislatiei aplicabile. Pentru solicitari GDPR se poate transmite mesaj la office@vnc.ro sau prin pagina de contact. Dinamic Arad trateaza aceste solicitari cu seriozitate, in special cand privesc voluntari, participanti la evenimente sportive, culturale, de folclor sau traditii.
Site-ul foloseste masuri tehnice rezonabile pentru protejarea datelor. Accesul in administrare este limitat, iar formularele pot fi salvate in baza de date sau trimise pe email, conform setarilor definite de administrator. Dinamic Arad urmareste sa protejeze informatiile transmise prin site si sa reduca accesul neautorizat la datele legate de cultura, sport, voluntariat si evenimente comunitare.
